Nằm trong kế hoạch đào tạo liên tục cho cán bộ viên chức năm 2017, đồng thời nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý văn bản hành chính, ngày 16/2/2017 bệnh viện Việt Nam- Thụy Điển Uông Bí đã tổ chức lớp tập huấn "Hướng dẫn sử dụng Excel trong lưu trữ, tìm kiếm văn bản" cho cán bộ viên chức bệnh viện. Gần 90 nhân viên là các điều dưỡng trưởng, nhân viên được phân công lưu trữ văn bản của các khoa, phòng, trung tâm trong bệnh viện đã tích cực tham gia lớp tập huấn.
Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản hành chính tại bệnh viện đã được triển khai, tuy nhiên chưa thực sự đồng bộ và đạt hiệu quả. Phương pháp quản lý văn bản truyền thống vẫn được sử dụng tại nhiều khoa, phòng, trung tâm. Phương pháp này vốn chiếm không gian lưu trữ, cần nhiều thời gian để tra cứu thông tin, gây bất tiện trong việc lưu trữ, quản lý tài liệu. Buổi tập huấn đã giúp các nhân viên lưu trữ tài liệu nắm rõ quy trình quản lý tài liệu, cách phân loại, sắp xếp, lưu trữ tài liệu khoa học cũng như phương thức tra cứu, tìm kiếm tài liệu trong kho dữ liệu. Các học viên đã được trực tiếp thực hành các nội dung học tập trên phần mềm quản lý văn bản để có hiệu quả học tập cao nhất.
Áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản góp phần khắc phục những hạn chế của phương pháp quản lý truyền thống, giúp việc quản lý văn bản trở nên đơn giản, khoa học, tránh lãng phí. Sau buổi tập huấn, các biểu mẫu, quy trình, cách thức lưu trữ văn bản đã được triển khai đồng bộ trong toàn bệnh viện. Công tác quản lý, sắp xếp, tra cứu văn bản nhờ đó đã trở nên tiện lợi, hiệu quả, từ đó năng suất làm việc được nâng cao.
Một số hình ảnh:
CN. Phùng Thị Thanh Hoa- Chuyên viên phòng Hành chính quản trị bệnh viện
tập huấn cho các cán bộ viên chức
Các học viên tham gia lớp tập huấn
Các học viên tham gia lớp tập huấn
Các học viên tham gia lớp tập huấn